Business Case Rechner

Suchzeit sichtbar machen. Potenzial berechnen.

Unklare Ablagen, veraltete Dokumente und verstreutes Wissen wirken im Alltag oft wie kleine Reibungsverluste. In Summe entstehen daraus messbare Kosten. Dieser Rechner zeigt, wie sich Suchzeit monetarisieren lässt — als Grundlage für eine belastbare Business-Case-Betrachtung und eine fundierte Entscheidung über gezielte Verbesserungen im Wissensmanagement.

Business-Case-Rechner

Die Rechnung ist absichtlich einfach, damit der Nutzen nachvollziehbar bleibt und später mit echten Messwerten ersetzt werden kann.

500
5
10
50 EUR
30 %
Formel: Mitarbeitende × Suchen/Tag × Minuten/Suche × 220 Arbeitstage × Vollkosten / 60
Heutige Suchkosten p. a. 4,58 Mio. EUR
Monetarisierter Nutzen p. a. 1,38 Mio. EUR

Szenarien

Low 10 %
458 Tsd.
Base
1,38 Mio.
High 70 %
3,21 Mio.
  • Der Betrag ist zunächst ein Kostenblock, kein automatisches Einsparversprechen.
  • Belastbar wird der Case erst durch identische Messlogik vor und nach der Intervention.
  • Produktivitätsgewinn wird konservativ als freigesetzte Kapazität berichtet.

Potential checken lassen

Welcher Prozess kostet Ihr Unternehmen heute noch zu viel Zeit?