EU-AI-Act Workshop für Unternehmen

KI sicher nutzen und Pflichten aus dem EU-AI-Act erfüllen

KI ist in vielen Unternehmen längst im Einsatz: in ChatGPT, Microsoft Copilot, Marketing-Tools, Reporting, HR, Kundenservice, Wissensmanagement oder internen Automatisierungen.

Mit dem EU-AI-Act reicht es nicht mehr, KI einfach auszuprobieren. Unternehmen müssen verstehen, welche KI-Systeme genutzt werden, welche Risiken entstehen, wer Verantwortung trägt und wie Mitarbeitende angemessen im Umgang mit KI befähigt werden.

Im Workshop mit Dr.-Ing. Manuel Bordasch, AI-Engineer und CTO von CompAn Labs, erhalten Sie eine verständliche, praxisnahe Einordnung des EU-AI-Acts und konkrete nächste Schritte für Ihr Unternehmen.

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Warum jetzt handeln?

KI wird genutzt. Aber oft fehlen Regeln, Schulung und Nachweise.

Viele Unternehmen haben KI längst im Alltag angekommen lassen. Mitarbeitende schreiben Texte mit generativer KI, erstellen Zusammenfassungen, prüfen Daten, nutzen Assistenzfunktionen in Software oder experimentieren mit neuen Tools.

Das Problem: Häufig ist nicht klar, welche KI-Anwendungen offiziell erlaubt sind, welche Daten verwendet werden dürfen und wer Ergebnisse prüfen oder freigeben muss.

Genau hier entsteht Handlungsbedarf. Der EU-AI-Act fordert von Unternehmen mehr Struktur im Umgang mit KI. Dazu gehören unter anderem KI-Kompetenz, Risikobewertung, Transparenz, Dokumentation und klare Verantwortlichkeiten.

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Unklare KI-Nutzung im Unternehmen

Viele Tools werden bereits genutzt, aber nicht vollständig erfasst oder bewertet.

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Unsicherheit bei Daten und Verantwortung

Mitarbeitende wissen oft nicht, welche Informationen sie in KI-Systeme eingeben dürfen und wer KI-Ergebnisse prüfen muss.

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Fehlende Nachweise und Schulung

Unternehmen müssen zeigen können, dass KI nicht unkontrolliert genutzt wird, sondern mit angemessener Kompetenz, Regeln und Dokumentation.

Rechtlicher Handlungsbedarf

Der EU-AI-Act macht KI-Kompetenz zur Unternehmensaufgabe

Seit Februar 2025 gilt die Verpflichtung, Maßnahmen zur Förderung von KI-Kompetenz zu ergreifen, bereits für Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Die EU-Kommission beschreibt Artikel 4 des AI Acts als Pflicht, Mitarbeitende und Personen, die KI-Systeme im Auftrag nutzen, beim Aufbau von KI-Kompetenz zu unterstützen.

Das bedeutet nicht, dass jedes Unternehmen sofort ein großes KI-Compliance-Projekt starten muss. Aber es bedeutet: Unternehmen sollten strukturiert prüfen, wo KI bereits eingesetzt wird, welche Personen betroffen sind und welche Schulungs-, Dokumentations- und Governance-Schritte sinnvoll sind.

KI-Kompetenz aufbauen

Mitarbeitende müssen KI sachkundig nutzen, Chancen und Risiken verstehen und Ergebnisse kritisch einordnen können.

Risikoklassen verstehen

Nicht jede KI-Anwendung ist gleich kritisch. Unternehmen sollten wissen, welche Anwendungen minimal, begrenzt oder potenziell hochriskant sind.

Dokumentation vorbereiten

KI-Nutzung sollte nachvollziehbar werden: Welche Tools, welche Daten, welche Zwecke, welche Verantwortlichkeiten?

Governance schaffen

Es braucht klare Regeln, Rollen, Meldewege und Freigabeprozesse für den sicheren Einsatz von KI.

Passend dazu aus unserem News-Bereich

EU AI Act 2026: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

Der EU AI Act bringt neue Anforderungen an KI-Nutzung, Risikobewertung, Transparenz, Dokumentation und interne Verantwortlichkeiten. Unser Blogbeitrag fasst zusammen, was Unternehmen jetzt wissen sollten und warum es sinnvoll ist, nicht erst auf spätere Fristen zu warten.

Wenn Sie danach wissen möchten, was davon konkret für Ihr Unternehmen gilt, ist der Workshop der nächste logische Schritt.

Vollständigen Beitrag lesen

Für wen ist der Workshop geeignet?

Für Unternehmen, die KI nutzen wollen, ohne rechtlich und organisatorisch blind zu fliegen

Der Workshop richtet sich an Unternehmen, die KI bereits einsetzen oder den Einsatz planen und jetzt Klarheit über Pflichten, Risiken und sichere Nutzung brauchen.

Sie schaffen eine erste Grundlage, um KI-Kompetenz, Verantwortlichkeiten und KI-Nutzung nachvollziehbar zu dokumentieren.

Teilnahmeurkunde am CompAn Labs Workshop

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Zertifikat für Teilnehmende

Alle Teilnehmenden erhalten ein Zertifikat von CompAn Labs. Damit können Sie die Schulung Ihrer Mitarbeitenden nachvollziehbar dokumentieren und einen wichtigen Schritt zur Förderung von KI-Kompetenz im Unternehmen nachweisen.

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Workshop Bausteine & Themen

Mehr als eine Schulung: Workshop, KI-Check und erste Governance-Struktur

Der Einstieg kann je nach Unternehmensstand unterschiedlich aussehen. Manche Unternehmen brauchen zunächst eine verständliche Mitarbeiterschulung. Andere möchten wissen, welche KI-Tools bereits genutzt werden und wie daraus eine belastbare KI-Governance entsteht.

Mögliche Themen & Module im Überblick:

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Modul 1: EU-AI-Act Workshop

Für Unternehmen, die die wichtigsten Anforderungen verstehen und auf ihre Praxis übertragen möchten.

Inhalte:

Überblick über den EU-AI-Act
KI-Kompetenz nach Art. 4
Risikoklassen und typische Anwendungsfälle
sichere KI-Nutzung im Arbeitsalltag
Transparenz, Dokumentation und menschliche Kontrolle
typische Fehler und Risikobereiche

Geeignet für: Management, Fachbereiche, IT, Datenschutz, Compliance

Modul 2: KI-Teamschulung

Für Unternehmen, die Mitarbeitende befähigen und sensibilisieren möchten.

Inhalte:

Grundlagen von KI und generativer KI
Chancen und Risiken im Arbeitsalltag
sichere Nutzung von KI-Tools
Umgang mit Unternehmensdaten
kritische Prüfung von KI-Ergebnissen
Verantwortung, Fairness und Datenschutz
interne Regeln und Meldewege

Geeignet für: Mitarbeitende in Marketing, HR, Controlling, Service, Verwaltung, IT und Fachabteilungen

Modul 3: KI-Readiness-Check

Für Unternehmen, die wissen möchten, wo sie aktuell stehen.

Inhalte:

strukturierte Erfassung bestehender KI-Nutzung
Einschätzung von Wissensstand, Erwartungen und Unsicherheiten
Sichtbarmachen offizieller und inoffizieller KI-Anwendungen
erste Einordnung möglicher Risiken
Priorisierung relevanter Handlungsfelder

Geeignet für: Unternehmen, die bereits KI nutzen, aber noch keinen vollständigen Überblick haben

Modul 4: Governance-Workshop

Für Unternehmen, die aus dem Status quo konkrete Maßnahmen ableiten möchten.

Inhalte:

Rollen und Verantwortlichkeiten
KI-Richtlinie und Freigabeprozesse
Dokumentationslogik
Use-Case-Bewertung
Datenschutz- und Sicherheitsfragen
erste Governance-Roadmap

Geeignet für: Geschäftsführung, IT, Datenschutz, Compliance und Bereichsverantwortliche

„Der EU AI Act Workshop mit CompAn Labs hat uns geholfen, das Thema KI endlich strukturiert anzugehen. Statt abstrakter Paragrafen haben wir jetzt ein klares Bild, welche Anwendungen für uns einer Transparenzpflicht unterliegen sind, wer im Unternehmen welche Verantwortung trägt und welche nächsten Schritte wir priorisieren. Besonders wertvoll war für mich, dass Management, IT, Qualität und Kundensupport gemeinsam an einem Tisch saßen und wir mit einem realen Use Case gearbeitet haben – so ist aus einem diffusen Risiko ein umsetzbarer Fahrplan geworden.“

U. Kaltenbach

Geschäftsführerin, PS Product Services GmbH

Nicht nur Theorie

Der Workshop arbeitet mit Ihrer Realität, nicht mit abstrakten Beispielen

Viele Schulungen bleiben bei allgemeinen Erklärungen stehen. Dieser Workshop geht weiter: Er fragt, welche KI-Anwendungen in Ihrem Unternehmen tatsächlich genutzt werden oder geplant sind.

Typische Praxisfälle können sein:

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ChatGPT oder Copilot im Büroalltag

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KI-gestützte Text- und Content-Erstellung

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automatische Zusammenfassungen und Protokolle

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KI in Reporting und Controlling

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Bewerbungs- und HR-Prozesse

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Chatbots im Kundenservice

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KI-gestützte Dokumentenverarbeitung

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Wissensmanagement und interne Suche

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automatisierte Entscheidungen oder Entscheidungsvorbereitung

Ihr Workshopleiter

Dr.-Ing. Manuel Bordasch

Dr.-Ing. Manuel Bordasch ist AI-Engineer und CTO von CompAn Labs. Er begleitet Unternehmen bei der technischen Umsetzung von KI- und Automatisierungslösungen in realen Unternehmensprozessen.

Im Workshop verbindet er technisches KI-Verständnis mit Blick auf Organisation, Datenschutz und praktische Umsetzbarkeit. So wird der EU-AI-Act nicht als abstrakte Regulierung behandelt, sondern als Rahmen für sichere und verantwortungsvolle KI-Nutzung im Unternehmen.

Sein Anspruch: Unternehmen sollen nach dem Workshop nicht nur mehr wissen, sondern besser entscheiden können.

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Fragen & Antworten

Gute Fragen zum EU-AI-Act Workshop

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Betrifft der EU-AI-Act auch mittelständische Unternehmen?

Ja. Entscheidend ist nicht allein die Größe des Unternehmens, sondern ob KI-Systeme entwickelt, eingesetzt, betrieben oder in Prozesse integriert werden. Auch mittelständische Unternehmen sollten prüfen, wo KI bereits genutzt wird und welche Pflichten daraus entstehen können.

Müssen Mitarbeitende zum EU-AI-Act geschult werden?

Unternehmen müssen Maßnahmen ergreifen, um KI-Kompetenz bei Personen zu fördern, die KI-Systeme nutzen oder betreiben. Das betrifft insbesondere Mitarbeitende, die KI-Tools einsetzen, Ergebnisse bewerten oder KI in Geschäftsprozessen nutzen.

Was bedeutet KI-Kompetenz nach Art. 4 EU-AI-Act?

KI-Kompetenz bedeutet, dass Personen KI-Systeme sachkundig nutzen können und Chancen, Risiken sowie mögliche Schäden verstehen. Dabei sind Rolle, Erfahrung, technisches Wissen und der konkrete Einsatzkontext zu berücksichtigen.

Ist der Workshop eine Rechtsberatung?

Nein. Der Workshop ist keine Rechtsberatung. Er bietet eine technische, organisatorische und praxisbezogene Einordnung und hilft Unternehmen, ihren KI-Einsatz besser zu strukturieren.

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Was ist der Unterschied zwischen Schulung und Governance-Workshop?

Eine Schulung vermittelt Grundlagen, Risiken und Handlungsregeln für Mitarbeitende. Ein Governance-Workshop betrachtet zusätzlich den Status quo, vorhandene KI-Anwendungen, Rollen, Dokumentation und konkrete Maßnahmen.

Müssen wir schon genau wissen, welche KI-Tools wir nutzen?

Nein. Gerade der KI-Readiness-Check hilft dabei, offizielle und inoffizielle KI-Nutzung sichtbar zu machen. Viele Unternehmen gewinnen dadurch erstmals einen realistischen Überblick über KI im Arbeitsalltag.

Was passiert nach der Anmeldung zum Workshop?

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine kurze Umfrage zur Vorbereitung. Dadurch kann der Workshop besser auf Wissensstand, offene Fragen und typische KI-Anwendungen in Ihrem Unternehmen abgestimmt werden.

Können wir den Workshop für bestimmte Abteilungen anpassen?

Ja. Die Inhalte können je nach Zielgruppe angepasst werden, zum Beispiel für Management, IT, Datenschutz, HR, Marketing, Controlling, Service oder Fachbereiche.

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Schaffen Sie Klarheit, bevor KI-Nutzung zum Risiko wird.

KI kann Ihr Unternehmen entlasten, beschleunigen und besser steuerbar machen. Aber nur, wenn Mitarbeitende wissen, was sie tun, Verantwortlichkeiten geklärt sind und Risiken nicht erst im Nachhinein sichtbar werden.

Starten Sie mit einem EU-AI-Act Workshop, der verständlich macht, was jetzt zählt und welche nächsten Schritte für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.

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