Use Cases & Referenzen
Automatisierung, die im Unternehmensalltag messbar entlastet.
Auf dieser Seite sammeln wir Praxisbeispiele, die zeigen, wie KI und Automatisierung konkrete Unternehmensprozesse unterstützen können – von B2B-Marketing über automatisiertes Controlling bis zu KI-gestütztem Wissensmanagement.
Das hilft SEO, weil die Seite nicht nur auf den aktuellen Althea-Fall optimiert ist, sondern auf die künftige Use-Case-Sammlung.
C. Strobel
Operations Managerin,
Althea Deutschland GmbH
„Uns war klar, dass wir digital aktiver werden müssen – aber Zeit fehlte. Durch CompAn Labs haben wir einen strukturierten Prozess: Relevante Themen, fertige Posts und direkte Leads. Eine echte Entlastung und Wachstumsbooster.“
C. Strobel
Operations Managerin,
Althea Deutschland GmbH
Use Case | Althea Deutschland GmbH
Von sporadischer Sichtbarkeit zu automatisiertem B2B-Marketing
Ausgangssituation
Althea vertreibt generalüberholte medizinische Endoskope von Olympus, Pentax und Fujinon sowie Zubehör und Serviceleistungen. Die Produkte richten sich an eine professionelle B2B-Zielgruppe und benötigen fundierte Erklärungen, fachliche Einordnung und Vertrauen.
Die digitale Sichtbarkeit war jedoch begrenzt. Die vorhandene LinkedIn-Präsenz wurde noch nicht strategisch genutzt, und im E-Shop blieben SEO-Potenziale ungenutzt. Dadurch blieben direkte Verkäufe und qualifizierte Leads hinter dem möglichen Potenzial zurück.
Herausforderung
Im operativen Alltag fehlte die Zeit für kontinuierliche Content-Erstellung und strategisches Marketing. Gleichzeitig fehlte eine klare Struktur für relevante Themen rund um Endoskopie sowie gezielte Expertise in SEO und bezahlter Werbung.
Benötigt wurde ein automatisierter, skalierbarer Prozess, der fundierten Content mit möglichst geringem internem Aufwand erzeugt und gleichzeitig qualifizierten Traffic in den E-Shop lenkt.
Zielsetzung
Ziel war es, die Sichtbarkeit von Althea durch aktive Werbung und Content-Marketing deutlich zu erhöhen. Dazu sollten eine wöchentliche Posting-Routine auf LinkedIn aufgebaut, der E-Shop suchmaschinenrelevant optimiert und bezahlte Anzeigen gezielter eingesetzt werden.
Langfristig sollte Althea als Experte für generalüberholte Endoskope professioneller positioniert werden – mit nachhaltigem Traffic-Wachstum, mehr Reichweite und mehr qualifizierten Anfragen.
Ergebnisse
Durch die Kombination aus SEA, SEO und automatisiertem LinkedIn-Marketing entstand eine kontinuierliche Sichtbarkeit im B2B-Markt.
Die LinkedIn-Präsenz zeigt steigende Impressions und Engagements. Gleichzeitig entstehen mehr direkte Anfragen zu Geräten, Serviceleistungen und Verkäufen im E-Shop.
Aus einer sporadischen digitalen Präsenz wurde ein strukturierter Wachstumstreiber: mit klarer Strategie, automatisierten Prozessen und regelmäßiger Sichtbarkeit für eine anspruchsvolle B2B-Zielgruppe.
Umsetzung
DONT DELETE THIS
Your content goes here. Edit or remove this text inline or in the module Content settings. You can also style every aspect of this content in the module Design settings and even apply custom CSS to this text in the module Advanced settings.
SEA: Google Ads für qualifizierten Traffic
SEO-Optimierung des E-Shops
LinkedIn-Aufbau mit Dashlake Marketing
Die KI recherchiert relevante Suchanfragen und Themen rund um Endoskopie und entwickelt daraus monatliche Themenvorschläge.
Content-Workflow mit Qualitätssicherung
Die Konzeption und Erstellung erfolgt durch CompAn Labs und CVR Media. Ein wöchentlicher Review-Prozess sichert die Qualität der Inhalte. Die finale Freigabe liegt bei Althea vor jeder Veröffentlichung.
KI-gestützt entstehen Post-Grafiken und Texte, die zur Freigabe an Althea weitergeleitet und nach finalem Approval wöchentlich veröffentlicht werden.
Use Case | Product Services GmbH
EDI-Integration und Automatisierung von Order-to-Cash-Prozessen bei der Product Services GmbH
Die Product Services GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit hohen Anforderungen an effiziente, skalierbare Geschäftsprozesse. Mit zunehmendem Transaktionsvolumen wurde es entscheidend, Bestellungseingang und Rechnungsausgang durchgängig zu automatisieren und nahtlos in die bestehende ERP-Landschaft zu integrieren.
Ausgangssituation: Medienbrüche und begrenzte Prozesskontrolle
Die Verarbeitung von Kundenbestellungen erfolgte über mehrere Eingangskanäle und war teilweise mit manuellen Zwischenschritten verbunden. Dies führte zu erhöhtem Bearbeitungsaufwand, längeren Durchlaufzeiten und potenziellen Fehlerquellen bei der Übertragung ins ERP-System.
Im Rechnungsausgang fehlte eine standardisierte EDI-Anbindung zu Kunden, wodurch die Kommunikation uneinheitlich und teilweise manuell geprägt war. Zusätzlich bestand keine zentrale, automatisierte Schnittstelle zur Steuerkanzlei für die Übergabe von Ausgangsrechnungen.
Ein wesentliches Defizit lag zudem in der fehlenden Transparenz: Der Status von Bestell- und Rechnungsübertragungen war nicht durchgängig nachvollziehbar, was Monitoring und Fehlerbehandlung erschwerte.
Lösung: Nahtlose EDI-Anbindung und durchgängige Prozessintegration
CompAn Labs realisierte eine vollständig integrierte EDI-Lösung mit direkter Anbindung an Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Kundenbestellungen werden nun automatisiert über EDI empfangen, validiert und ohne manuelle Eingriffe im ERP-System verarbeitet. Dadurch werden Medienbrüche eliminiert und die Datenqualität signifikant verbessert.
Im Rechnungsausgang wurde eine standardisierte EDI-Anbindung implementiert. Rechnungen werden direkt aus Business Central erzeugt und strukturiert an Kunden übermittelt. Dies gewährleistet eine konsistente, schnelle und fehlerarme Abwicklung.
Ergänzend wurde eine Schnittstelle zur Steuerkanzlei aufgebaut: Ausgangsrechnungen werden automatisiert als PDF gebündelt und zentral bereitgestellt. Dies reduziert manuellen Aufwand und stellt eine vollständige und nachvollziehbare Übergabe sicher.
Ein integriertes Tracking-System sorgt für vollständige Transparenz über alle Datenflüsse. Übertragungsstatus von Bestellungen und Rechnungen sind jederzeit einsehbar, inklusive klarer Kennzeichnung erfolgreicher und fehlerhafter Prozesse.
Ergebnisse: Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit
Durch die Automatisierung zentraler Order-to-Cash-Prozesse konnte die Product Services GmbH ihre operative Effizienz deutlich steigern und die Prozessstabilität erhöhen.
Manuelle Tätigkeiten im Bestellungseingang wurden weitgehend eliminiert, wodurch sich Durchlaufzeiten verkürzen und Fehlerquoten reduzieren. Die standardisierte EDI-Kommunikation im Rechnungsausgang verbessert die Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit in der Kundenabwicklung.
Die automatisierte Bereitstellung von Rechnungen für die Steuerkanzlei schafft zusätzliche Effizienzgewinne in der Finanzorganisation und reduziert Abstimmungsaufwände.
Das implementierte Tracking ermöglicht eine durchgängige Kontrolle aller Transaktionen und bildet die Grundlage für ein proaktives Monitoring sowie eine schnelle Fehlerbehebung.
Insgesamt verfügt die Product Services GmbH nun über eine skalierbare, integrierte Prozesslandschaft, die weiteres Wachstum unterstützt und gleichzeitig Transparenz sowie Prozesssicherheit auf einem hohen Niveau gewährleistet.
Leistungen & Anwendungsbereiche
Wo Automatisierung den größten Unterschied macht
Automatisierung für Finanzen, Marketing und Wissensmanagement: In diesen drei Bereichen verlieren Unternehmen täglich Zeit – oder gewinnen sie zurück.
Finanzen & Controlling
Früher sehen was kommt.
Zahlen aus verschiedenen Quellen zusammensuchen, manuell aufbereiten, hoffen, dass nichts fehlt – das kostet Zeit und Nerven. Mit KI-gestützten Analysen sehen Sie Entwicklungen früher, reagieren schneller und treffen Entscheidungen auf Basis vollständiger Daten.
Marketing & Kommunikation
Sichtbarer werden, ohne selbst zu texten.
Content erstellen, Kanäle bespielen, SEO im Blick behalten – das frisst Kapazitäten. Automatisierung übernimmt die Routinearbeit: Texte vorbereiten, Kampagnen ausspielen, Ergebnisse auswerten. Behalten die Kontrolle, ohne alles selbst machen zu müssen.
Wissensmanagement
Wissen finden, statt ewig suchen.
Das Wissen ist da, aber niemand findet es. Dokumente in zwanzig Ordnern, Abläufe in den Köpfen einzelner Mitarbeiter. KI-Lösungen machen Wissen zugänglich: Dokumentation, schneller Zugriff, klare Strukturen, weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen.